Hilfe-Center
Wie können wir helfen?
BewertungenSterne, Texte, Antworten3 ArtikelPartner-PortalÜbersicht, Speisekarte, Einstellungen5 Artikelorderheld Küche – KüchenmonitorTablet, Ton, Bon-Druck4 ArtikelDrucker – LAN, WLAN, BluetoothBondrucker verbinden6 Artikelorderheld Fahrer – Fahrer-AppLieferungen, Navigation, Bargeld3 Artikelorderheld Kiosk – SelbstbedienungTouch-Terminal im Lokal3 Artikelorderheld Kasse – KassensystemKassensystem, Belege, Abschluss4 ArtikelAktionen & MarketingRabatte, Stempelkarte, Google, QR3 ArtikelAbschlüsse, Rechnungen & VerträgeMonatsabschluss, Treuhänder, Dokumente3 ArtikelOnline-Zahlung einrichtenTWINT & Karten über Payrexx2 Artikel
Bewertungen
Wie kann ich bewerten?
Etwa 45 Minuten nach der Bestellung bekommst du eine Mail. Tippe auf die Sterne – optional mit Text. Auch auf der Statusseite kannst du bewerten.
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Werden schlechte Bewertungen versteckt?
Nein. Der Durchschnitt zählt alle Bewertungen. Restaurants können Texte nur bei Regelverstössen (z. B. Beleidigungen, Personendaten) ausblenden – die Sterne zählen weiter.
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Wie antworte ich als Restaurant?
Partner-Portal → «Bewertungen» → Antwort schreiben → speichern. Antworten erscheinen öffentlich unter der Bewertung.
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Partner-Portal
Wie melde ich mich an?
Unter orderheld.ch/login mit deiner E-Mail und deinem Passwort. Jede Rolle landet automatisch in ihrer Ansicht: Inhaber im Portal, Küche in orderheld Küche, Fahrer in DriverGo.
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Wie ändere ich Logo und Titelbild?
Portal → «Geschäft & Lieferung» → «Logo & Titelbild» → Hochladen. Wir schneiden automatisch zu, setzen Logos auf eine weisse Kachel und wandeln in WebP um – so sieht es im hellen und dunklen Modus sauber aus.
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Wie pflege ich die Speisekarte?
Portal → «Speisekarte»: Kategorien und Artikel anlegen, Preise, Optionen (z. B. Grösse, Extras), Allergene und MWST-Satz. «Ausverkauft» geht mit einem Klick – auch fürs Personal.
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Wie pausiere ich Bestellungen?
Oben im Portal oder in orderheld Küche auf «Pause». Der Shop zeigt dann einen Hinweis, Gäste können nicht bestellen.
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Wie melde ich eine Bank- oder Adressänderung?
Portal → «Mutationen melden»: Formular ausfüllen und absenden. Wir prüfen und übernehmen die Änderung – du bekommst eine Bestätigung per Mail.
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orderheld Küche – Küchenmonitor
Wie richte ich das Küchen-Tablet ein?
Tablet → orderheld.ch/login mit dem Küchen-Login → «Zum Home-Bildschirm» (iPad: Teilen-Symbol, Android: ⋮-Menü). Einmal antippen, damit der Ton freigeschaltet ist. Bildschirmsperre ausschalten.
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Wie nehme ich eine Bestellung an?
Neue Bestellungen blinken und klingeln. Zubereitungszeit wählen → «Annehmen». Der Gast bekommt sofort Bescheid mit der Uhrzeit.
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Was passiert, wenn niemand annimmt?
Nach 3 und nach 6 Minuten geht ein Alarm per SMS und E-Mail an die hinterlegte Nummer.
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Wie drucke ich Bons automatisch?
Drucker einmal unter «Drucker» einrichten (LAN, WLAN oder Bluetooth) und «Auto-Bon» aktivieren – jede angenommene Bestellung wird ohne Dialog gedruckt. Bonrollen gibt es im Portal unter «Zubehör».
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Drucker – LAN, WLAN, Bluetooth
Welche Drucker funktionieren?
Alle Bondrucker mit ESC/POS – z. B. Epson TM-T20/T88, Star (ESC/POS-Modus), Xprinter, Munbyn, Rongta, HPRT. Papier 80, 72 oder 58 mm.
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Wie verbinde ich einen LAN- oder WLAN-Drucker?
Android-App orderheld Partner, orderheld Küche, orderheld Kiosk oder orderheld Kasse installieren (siehe Apps). Portal → «Drucker» → «LAN» oder «WLAN» → «Im Netzwerk suchen» oder IP-Adresse eintippen → «Testdruck». Tipp: im Router eine feste IP für den Drucker reservieren.
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Wie verbinde ich einen Bluetooth-Drucker?
Drucker in den Android-Einstellungen koppeln (PIN meist 0000 oder 1234). Dann in der App unter «Drucker» → «Bluetooth» → «Gekoppelte Geräte anzeigen» wählen. Im Chrome-Browser funktionieren Bluetooth-LE-Drucker auch ohne App.
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Geht es auch ohne App?
Ja: Typ «Systemdrucker» nutzt den Druckdialog des Geräts – für USB-Drucker am PC, AirPrint am iPad oder Drucker mit Android-Druckdienst.
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Mehrere Drucker oder Kopien?
Beliebig viele Drucker, z. B. Küche und Theke, je mit Kopienzahl. Am Kiosk druckt ein Drucker mit «Kiosk-Beleg» dem Gast die Abholnummer aus. «Auto-Bon» nur auf einem Gerät einschalten, sonst wird doppelt gedruckt.
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Umlaute werden falsch gedruckt?
Unter «Drucker» → «Bearbeiten» den Zeichensatz wechseln (z. B. PC850) und erneut «Testdruck».
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orderheld Fahrer – Fahrer-App
Wie bekommen Fahrer Zugang?
Portal → «Team & Logins» → «+ Fahrer» mit Name, eigener E-Mail und Handynummer. Der Fahrer meldet sich auf dem Handy an und legt die App auf den Home-Bildschirm.
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Wie funktioniert der Bon-Scan?
Der Fahrer scannt den QR-Code auf dem Bon → die Bestellung steht auf «unterwegs», der Gast wird informiert, und mit einem Knopf startet die Navigation.
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Wie rechnet der Fahrer Bargeld ab?
In orderheld Fahrer unter «Heute»: alle Lieferungen mit Barbetrag. Im Portal unter «Abschlüsse» siehst du das Bargeld pro Fahrer.
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orderheld Kiosk – Selbstbedienung
Wie richte ich einen Kiosk ein?
Portal → «Team & Logins» → «+ Kiosk-Terminal». Auf dem Tablet oder Touchscreen mit diesem Login anmelden – es öffnet sich direkt KioskGo. Für Android gibt es die orderheld-Kiosk-App unter «Apps»; auf dem iPad «Geführter Zugriff» aktivieren.
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Wie bezahlen die Gäste?
An der Theke – bar oder mit Karte/TWINT. Der Gast sieht nach der Bestellung eine grosse Nummer, die Küche bekommt die Bestellung sofort in orderheld Küche (mit Vermerk «Hier essen» oder «Mitnehmen»).
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Gelten Aktionen auch am Kiosk?
Ja, automatische Aktionen (z. B. 2 für 1) werden auch am Kiosk berechnet. Rabattcodes und Stempelkarte gelten nur online.
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orderheld Kasse – Kassensystem
Wie starte ich mit der Kasse?
Portal → «Kasse» → «Einstellungen»: orderheld Kasse aktivieren, Branche wählen (Gastro, Laden oder Dienstleistung) und MWST-Nummer eintragen. Unter «Team & PIN» die Kassierer mit eigener PIN anlegen. Dann unter «Team & Logins» ein «Kassengerät» erstellen und damit auf dem Gerät die orderheld-Kasse-App öffnen.
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Funktioniert die Kasse ohne Internet?
Ja. Verkäufe, Belege und Druck laufen offline weiter und werden automatisch nachgeladen, sobald das Internet zurück ist. Nur Kasse öffnen, Bargeld-Einlagen und der Tagesabschluss brauchen Internet.
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Ist orderheld Kasse gesetzeskonform?
Belege sind unveränderbar, fortlaufend nummeriert (pro Kasse lückenlos) und über eine Prüfsummen-Kette gesichert. Korrekturen nur per Storno-Gegenbeleg. Jeder Beleg zeigt MWST-Nummer, Sätze und Beträge. Tagesabschluss (Z-Bericht) mit Kassensturz, CSV-Export für die Buchhaltung und Integritätsprüfung im Portal. Aufbewahrung 10 Jahre: CSV regelmässig sichern.
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Welche Geräte und Scanner gehen?
Jedes Android-Gerät oder Tablet mit der orderheld-Kasse-App, auch Handgeräte mit eingebautem Drucker (z. B. Sunmi). Barcode-Scanner per USB/Bluetooth (Tastatur-Modus) oder die Kamera. Bondrucker unter «Drucker» mit Zweck «Kassenbon orderheld Kasse», optional mit Kassenschublade.
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Aktionen & Marketing
Welche Aktionen gibt es?
Prozent auf die ganze Bestellung, Prozent auf bestimmte Artikel, 2 für 1, Gratisartikel ab Bestellwert, Gratis-Lieferung ab Bestellwert und CHF-Rabatt – automatisch oder mit Code, nach Wochentagen, Zeitraum, Liefern/Abholen und nur für Neukunden.
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Wie komme ich auf Google Maps «Online bestellen»?
Portal → «Marketing & Google»: Link kopieren und im Google-Unternehmensprofil unter Links/Essensbestellungen eintragen. Bestellungen über Google siehst du danach in der Auswertung «Woher kommen deine Bestellungen?».
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Wo finde ich QR-Code und Flyer?
Portal → «Marketing & Google»: QR-Code als PNG/SVG, Flyer A6/A4, Link zum Teilen und Website-Button zum Einbauen.
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Abschlüsse, Rechnungen & Verträge
Wie mache ich einen Tages- oder Monatsabschluss?
Portal → «Abschlüsse»: Zeitraum wählen – Umsatz, Zahlarten, MWST, Rabatte, Fahrer-Bargeld, Topseller. Als Z-Bon drucken oder als Excel exportieren. Am 1. jedes Monats geht der Monatsabschluss automatisch an dich und deinen Treuhänder.
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Wie funktioniert die Monatsrechnung?
Am 1. des Monats bekommst du die Rechnung mit QR-Einzahlungsschein: Abo, Provision und allfällige Servicegebühren. Alle Rechnungen findest du im Portal unter «Rechnungen».
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Wo finde ich meinen Vertrag?
Portal → «Dokumente»: Partnervertrag und Auftragsverarbeitung, elektronisch unterschrieben, jederzeit als PDF/Druck abrufbar.
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Online-Zahlung einrichten
Was brauche ich?
Ein eigenes Payrexx-Konto (Geld geht direkt auf dein Bankkonto). Danach im Portal → «Geschäft & Lieferung» → «Online-Zahlung» Instanz und API-Secret eintragen und «Prüfen & aktivieren».
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Was kostet das?
Die Gebühren des Zahlungsanbieters (z. B. TWINT) zahlst du direkt an Payrexx. orderheld verrechnet dafür nichts zusätzlich.
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